الرؤية :
نسعـى لنكـون الملتقــى الإلكترونـي الطلابي الأول الذي
يقدم خدمات أكاديميـة ومجتمعيـة رائدة على مستوى دولة الإمارات .
الرسالـة :
من
الناحية الأكاديمية نسعــى بـ جهــود حثيثة متواصلة لــ :
* دعم المجالات الأكاديمية وفتح آفاق تعليمية جديدة .
* بنــاء ونشــر وعي وثقافة نقابية سليمة تخدم المؤسســات الطلابية ومحبين
العمل الطلابي في المجتمع .
أما من الناحية
المجتمعيـة فنسعــى بـ جهــود حثيثة متواصلة لــ :
* بنــاء شريحة طلابية متميزة بفكــر راقي وموضوعي نابع من تعاليم ديننا
الحنيف وقيم مجتمعنــا الأصيلة .
* دعم المواهب الطلابية الشابة والمبدعة وإشراكهم في مؤسسات المجتمع .
القيـم والأهداف
العامة :
1. التجديد : تتحقق عن طريق تجديد مفاهيم العمل الطلابي
لدى الطلبة وتوعيتهم بأهميته وطرح كل ما هو جديد على الساحة الطلابية.
2. التميــز: تتحقق عن طريق تقديم خدمات أكاديمية مفيدة ودورات علمية
وإدارية .
3. الإبداع : السعي لدعم المواهب وصقل مواهبهم بطريقة مبتكــره على الساحة
الالكترونية ، وإدماجهم في الأنشطة والبرامج المجتمعية خارج الساحة
الإلكترونية .
4. التواصل : تقوية العلاقات مع أعضاء الملتقى من جهة والمؤسسات التعليمية
والطلابية من جهة أخرى من خلال الزيارات واللقاءات والإجتماعات المختلفة ،
والتواصل مع المواقع والجهات الإلكترونية المختلفة .
5. المصداقية والاحترام : احترامنــا لــ عقلية أعضائنــا الكرام،
ومصداقية طرحهم ومشاركاتهم معنــا ، وصدقنــا في تعاملنــا الشفاف معهم .
6. التطبيق: الأنشطة الخارجية والفعاليات الإلكترونية ومواضيعنــا الهادفة
ودوراتنا التدريبة واستشارتنا تحقق نتائج ملموسة في حياة الطلبة .
الوسائــل :
ولكي نحقق ذلك وضع ملتقى طلبة الإمـارات سياسة وتوجهــات
معينة رسمهـا من خــلال :
a. الإدارة العامة : هي السلطة الرئيسية في الملتقى وتقوم
بمتابعة جميع إدارات ولجان الملتقى واتخاذ القرارات اللازمة وتجتمع مرة على
الأقل في الشهر .
b. الإدارة التنفيذية : هي الجهة التنفيذية في الملتقى وتقوم بمتابعة تنفيذ
جميع البرامج والأنشطة الداخلية الخارجية وتنسيق العمليات التسويقية
والإعلامية .
c. إدارة الملتقى الإلكترونية : تقوم بإدارة الملتقى الإلكتروني ومتابعة
المواضيع النقاشية كافة ومتابعة عمل المشرفين والمراقبين واتخاذ القرارات
اللازمة ، ويشرف عليها نائب مدير الملتقى .
d. مكتب التطوير والجودة : يقوم بتقديم الإقتراحات والملاحظات الدورية
اللازمة التي تتصل بتطوير الملتقى من جميع الجوانب ويشرف على عمل الدورات
التدريبية اللازمة لكافة إدارات ولجان الملتقى ويشرف على عمل لجنة التخطيط
والمتابعة وفريق العلاقات والتنظيم .
e. فريق العلاقات والتنظيم : يقوم بمهام العلاقات العامة والتنظيم في جميع
المناشط الخاصة التي تطلب فيها الإدارة العامة من الفريق القيام بمهامه
فيها .
f. لجنة التخطيط والمتابعة : يقوم بتقديم الإقتراحات والملاحظات الدورية
اللازمة التي تتصل بتطوير الخطة الإستراتيجية للملتقى ويقوم بعملية جمع
المشاريع والمقترحات التفصيلية من قبل لجنة الأنشطة الداخلية والخارجية
ويفرزها ويرسم الخطة التشغيلية السنوية ويعرضها على الإدارة العامة
للإعتماد ، ويقوم بمتابعة تنفيذ جميع ما تتضمنه الخطة التشغيلية .
g. الإدارة الإعلامية : تقوم بالإشراف الإعلامي الخارجي والإشراف الفني
الداخلي للملتقى وهي الإدارة الرسمية المتحدثة للملتقى .
h. لجنة الأنشطة الخارجية : تقوم بالإشراف على جميع مناشط الملتقى الخارجية
وتقدم تقارير رسمية إدارية ومالية حول كل الأنشطة والفعاليات إلى الإدارة
التنفيذية .
i. لجنة الأنشطة الداخلية : تقوم بالإشراف على جميع الفعاليات الإلكترونية
الداخلية وتقدم تقارير دورية إدارية ومالية إلى إدارة الملتقى الإلكترونية
.
j. فريق التسويق : يقوم بمهمة البحث عن الرعاية العينية والمالية للملتقى
وللأنشطة الداخلية والخارجية .
a. أقسام خاصة تخدم العمل الطلابي وأنشطة المؤسسات
الطلابية كافة وبصورة متميزة .
b. أقسام طلابية أكاديمية تفيد الطلبة وتبحث في شؤونهم العلمية والتعليمية
.
c. أقســام نقاشية لـتبادل المشاكل والهموم الطلابية والمساهمة في حلها من
قبل المسؤولين المعنين .
d. أقسام عامة تختص بالمواهب والمبدعين ، عن طريق الحوار البنــاء
والاحترام المتبادل .
آلية وضع الخطط
السنوية للملتقى :
1. الخطة التشغيلية السنوية توضع كل سنة حسب الأهداف
الإستراتيجية المرحلية وتبدأ في شهر سبتمبر وتنتهي في شهر أغسطس .
2. تقوم لجنة الأنشطة الخارجية ولجنة الأنشطة الداخلية بإعداد المقترحات
والمشاريع التفصيلية الأدبية والمالية استناداً للأهداف العامة والوسائل
الموضوعة ، وتلتزم بتقديمها إلى لجنة التخطيط والمتابعة خلال أول أسبوع من
شهر يونيو من كل عام حتى يتسنى لمكتب التخطيط والمتابعة رسم الخطة
التشغيلية ورفعها للإدارة العامة لإعتمادها في بداية شهر أغسطس.
3. تقوم الإدارة العامة باعتماد الخطة التشغيلية السنوية بعد النظر في
توصية لجنة التخطيط والمتابعة .
4. يحق للإدارة العامة عمل التغييرات اللازمة في الخطة السنوية بما تقتضيه
الحاجة أو في حال تقديم إدارة أو لجنة معينة طلب أو اقتراح بهذا الخصوص .
5. هناك برامج وفعاليات سنوية ثابتة في جدول المخطط السنوي للملتقى تضعها
الإدارة العامة .
6. تضع لجنة التخطيط والمتابعة نسبة مئوية تحدد مدى تحقق الأهداف الفرعية
للخطة التشغيلية بشكل دوري .
آلية العمل بين
الإدارات واللجان المختلفة :
1. تلتزم كل إدارة ولجنة بتنفيذ مهامها وواجباتها بما
يكفل نجاح الخطة التشغيلية حسب إدارة كل مدير إدارة أو لجنة ، ضمن السياسة
العامة التي ترسمها الإدارة العامة .
2. يكون التنسيق والتواصل بين الإدارات واللجان المختلفة بين رؤسائها أو
نواب الرؤساء أو المندوب الذي تخوله الإدارة أو اللجنة للقيام بعملية
التواصل .
3. يكون قسم ” الإدارة التنفيذية ” قسماً حيوياً يطرح فيه جميع العمليات
التنسيقية الخاصة بالأنشطة والفعاليات والبرامج ويسمح لرؤساء الإدارات
واللجان ونوابهم أو من يخولونهم لدخول القسم وطرح جميع النقاشات
والإستفسارت فيما يخص الأنشطة والفعاليات والبرامج وعمليات التسويق والشؤون
الفنية والإعلامية .
4. تلتزم الإدارة الإعلامية ومكتب التطوير والجودة ومدير التخطيط والمتابعة
وفريق التسويق وفريق العلاقات العامة والتنظيم بكل ما تقتضيه الحاجة
والمصلحة والمهمة في تنفيذ كافة المتطلبات والإحتياجات الخاصة بالأنشطة
والفعاليات والبرامج المختلفة حسب ما تراه وتحدده الإدارة العامة .
5. يكون المدير التنفيذي للملتقى المسؤول التنفيذي الأول ، بحيث يشرف
مباشرة على عمليات جميع الإدارات واللجان الداخلية والخارجية .
6. تحسم جميع وجهات النظر والخلافات المحتملة عن طريق المستشار العام أو
المدير التنفيذي .
الأهداف
المرحلية الإستراتيجية :
•
هدف 2009م : تحقيق الإستقرار الإداري والمالي للملتقى
وتحقيق التواصل والتعاون مع مدارس وجامعات الدولة والمجالس والاتحاد
الطلابية .
• هدف 2010م
: تدشين البوابة الطلابية الإماراتية ، وإقامة شراكات واسعة مع المواقع
الإلكترونية ذات الصلة بأهداف الملتقى
• هدف 2011م
: استحداث مواقع أكاديمية وأخرى مجتمعية متخصصة تتبع للملتقى وتقدم
خدماتها لشريحة أكبر عدد ممكن الطلبة .
| 
